報價單產生器

為什麼要用報價單，不是口頭喊價

口頭喊價很容易出現認知落差——客戶以為含哪些項目、你以為含哪些項目，往往不是同一件事，等到做到一半才發現「這個不是說好有包嗎」，糾紛通常就是這樣開始的。一份寫清楚項目、金額、付款條件的報價單，等於在開始合作之前，把雙方的認知先對齊，也讓你看起來更專業、更值得信任。

一份報價單該有的基本內容

報價單號與日期（方便雙方後續對照）、你跟客戶的名稱、逐項列出的項目與金額、付款條件（什麼時候付多少）、有效期限（報價不會永遠有效，市場價格與你的檔期都會變）。這些欄位看起來瑣碎，但每一項都在保護你——尤其是付款條件跟有效期限，是接案糾紛裡最常被忽略、卻最容易出問題的兩塊。

報價單不是合約，但一樣重要

很多接案者以為「還沒簽約就不算數」，所以報價單寫得隨便。但實務上，報價單往往是雙方往來最早的白紙黑字紀錄，一旦有爭議，也會被拿出來當作參考依據。想更完整了解報價單跟合約的差別、什麼時候該進到簽約階段，可以參考 報價單與合約的差異怎麼分。

什麼情況要小心

這份工具產生的是一份簡單、可自行使用的報價單格式，內容與是否符合特定產業、特定客戶（例如政府標案、大型企業採購）的格式要求，需要你自己確認。案件金額較大、合作關係較複雜時，報價單之後建議一定要再補一份正式合約——如果不確定怎麼談報價、怎麼抓自己的商業模式，也歡迎 找我聊聊。